Inscription - SQEBC 2019

Date limite pour l’inscription et la transmission des résumés: Vendredi midi le 18 octobre 2019. Après le 18 octobre, la période de soumission des résumés sera terminée, mais l’inscription est encore possible: les taux augmenteront de 20%. Après le 22 octobre, malheureusement, aucune modification liée à la nourriture, à l’inscription, ou au résumé peut être faite. Les paiements doivent être faits en ligne; l’argent comptant et les chèques ne seront pas acceptés. Vous pouvez vous inscrire sur les lieux, mais vous serez demandés de remplir le formulaire en ligne et de payer en ligne.

SVP notez qu’il y a un seulement 99 billets disponibles pour le banquet, donc ils seront vendus selon le principe “premier arrivé, premier servi”.

La personne qui s’inscrit devrait être la personne qui sera présente à la conférence.
Les remboursements ne seront pas possibles après le 18 octobre, le dernier jour pour nous envoyer une demande de remboursement au sqebc2019@gmail.com. Il y aura un frais de 20$ pour le traitement de votre demande de remboursement. Tous les remboursements seront complétés après l’événement. Les remboursements sont effectués sur la carte de crédit utilisée pour l'inscription.

Les présentations orales devraient durer 15 minutes (12 minutes pour la présentation en plus de 3 minutes de questions). La conférence est bilingue; si vous allez parler en anglais, SVP préparez vos diapos en français, et vice versa.

Arrangements de restaurations:
Les participants peuvent s’inscrire à un lunch samedi midi et au banquet de la conférence le samedi soir. Notez que le nombre des billets est limité pour le banquet, donc SVP inscrivez-vous tôt. Il y aura le temps pour allouer à un lunch dans un des restaurants avoisinants (mais les options seront limitées), ou vous pouvez amener un lunch de chez vous. Les participants devraient faire leurs propres arrangements pour les autres repas. La conférence terminera avant le lunch dimanche.

Pour vous inscrire

Registration for SQEBC 2019

Registration and abstract deadline: Noon Friday October 18, 2019. After October 18, abstract submission closes but registration is still possible: rates are increased by 20%. After October 22, unfortunately, there can be no modifications related to food (including allergies), registration, or the abstract. Payment is online; cash or cheque payments cannot be accepted. Registration at the conference is possible, but you will be asked to fill in this online form and pay online.

Please note that the banquet can only accommodate 99 people, therefore tickets will be sold on a first come, first serve basis.

The person who is registering should be the person who is attending the conference.

No refunds are possible after October 18, this is the last day to email refund requests to sqebc2019@gmail.com. There is a $20 fee for processing refund requests. All refunds will be processed after the event. Refunds will be processes after the event.

Talks are envisaged to be 15 minutes (12 minute talk, 3 minutes for questions). The conference is bilingual; if speaking in English please prepare your slides in French, and vice versa.

Catering arrangements:
Attendees can register for a catered lunch on Saturday and a conference banquet Saturday evening. Note numbers are restricted for the banquet so please register early. There will be time to locate your own lunch in nearby restaurants on Saturday (although options may be limited), or you can bring your own lunch. Attendees should make their own arrangements for other meals. The conference finishes before lunch on Sunday.



To register